马来西亚年假指南：雇主必知的 A 到 Z
- Lareina
- 3月27日
- 讀畢需時 5 分鐘
管理年假看似简单，但当假期高峰期来临、请假申请重叠，或是不确定如何处理员工未使用的年假时，事情就变得复杂了。比如，“试用期员工有年假吗？”或“年假可以兑换成现金吗？”这些问题如果没有明确的政策，很容易让人陷入困境。
一份完善的休假政策不仅仅是为了符合法规，它还能帮助您合理分配工作量、避免业务中断，并提升团队满意度。以下是您需要了解的一切，以确保年假管理顺畅无忧。
了解年假权益
年假是一项权利，而非特权。根据《就业法》，所有员工的年假权益如下：
少于 2 年服务：每年 8 天
2–5 年服务：每年 12 天
超过 5 年服务：每年 16 天
当然，许多雇主都会提供高于法定最低标准的年假，例如 14 天 是较常见的起点。额外的年假不仅能提升员工留任率，还能吸引优秀人才。一些公司还会根据员工的年资或贡献给予额外假期，这是一种简单却有效的方式来提升员工满意度和归属感。
试用期员工的年假权益
一个常见的问题是：试用期员工可以休年假吗？答案取决于公司的政策。
虽然年假从入职第一天开始累计，但有些雇主要求员工转正后才能使用年假，而另一些雇主则允许试用期员工按比例休年假。
为了避免误解，最好制定清晰的政策，明确年假如何适用于试用期员工。想了解更多关于试用期的政策？请查看这篇文章。
如何计算年假额度？
并非所有员工都会在年初入职，也不是每个人都会待到年底。那么，如何计算新员工或年中离职员工的年假呢？
最简单的方法是根据已工作的月份按比例计算。
公式：按比例计算的年假权益 = (全年年假天数 ÷ 12个月) × 已工作月份
示例：Alice 于 1 月 1 日加入 Synergy，并在 10 月 31 日离职。假设 Synergy 的政策规定年假为 14 天，那么 Alice 的年假权益计算如下：(14 ÷ 12) × 10 = 11.67 天（四舍五入为 12 天）
关于四舍五入的规则：少于半天的向下取整，半天或以上的向上取整。此规则是法律要求的。
处理请假申请
虽然团队成员有权享有年假，但雇主有权决定何时可以休假。明确的请假政策至关重要，应包括申请流程、通知期限，以及任何不允许休假的黑名单日期。
大多数雇主使用简单的系统（如电子邮件、请假表或人力资源平台）来管理请假申请。设定标准的 3 天通知期限有助于确保工作顺利进行。
处理高峰期请假申请
在节假日或业务高峰期，大量的请假请求可能难以处理，但明确的策略可以让流程更顺畅。
以下是一些实用的管理方法：
先到先得：按照请求提交的先后顺序批准请假。这鼓励员工提前规划，并确保每个人都有公平的机会休假。
公平轮换制度：采用轮换方式，确保每位员工在关键时期都有机会休假。例如，如果某位员工在 2024 年的开斋节休假，那么在 2025 年的农历新年期间，他们的优先级可能会较低，以确保公平性。
分批或错峰休假：鼓励员工拆分休假，例如轮流休半天或采用灵活排班，以确保业务顺畅运作，同时避免人员短缺问题。
此外，值得重新评估节假日期间的人力需求。如果业务需求较低，减少现场员工数量可能有助于批准更多的请假请求，而不会影响运营。
未使用的年假如何处理？
虽然根据《就业法》未使用的年假通常会被作废，但大多数雇主允许员工将未使用的年假结转或折现。为了确保顺利执行，明确的政策至关重要。
年假结转：
一些雇主允许员工将未使用的年假结转至下一年。如果您计划实施年假结转政策，可以考虑以下几点：
设定可结转的年假天数上限
规定结转年假的使用期限
鼓励员工定期休假，以保持工作效率和身心健康
年假折现：
一些雇主允许员工将未使用的年假折现。
计算公式：（基本薪资 ÷ 26）× 未使用的年假天数
示例： 如果Reina的月薪为RM3,000，且有5天未使用的年假，她可获得：（RM3,000 ÷ 26）× 5 = RM576.92
实用贴士： 大多数雇主更倾向于年假结转政策，而非折现。毕竟，充分休息的员工不仅更快乐，工作效率也更高！
处理离职员工的年假
当员工辞职时，剩余的年假可以在最后工作日之前使用，或者折现处理。无论选择哪种方式，双方都应达成一致并妥善记录。清晰的沟通至关重要——它能帮助员工了解自己的选择，避免误解，并确保离职流程顺利进行。想了解更多关于员工离职管理的细节，请查看这篇文章。
常见问答
公司可以强制员工休年假吗？
不，公司不能强制员工使用年假。年假应根据员工的意愿，在兼顾业务需求的情况下安排。在节假日期间，一些公司可能会选择临时停业，但除非员工同意，否则不应强制他们使用年假。任何此类安排都应提前清晰沟通，并由双方达成共识。
公司可以拒绝员工的年假申请吗？
是的，雇主可以因通知时间过短、不符合公司政策、排班冲突或业务需求等原因拒绝员工的年假申请。然而，最好清楚地沟通拒绝的理由，并在可能的情况下提供替代方案，以确保公平和员工满意度。
什么是强制连休（Block Leave）？
强制休假指的是员工必须连续休假，通常为 5 天或 10 天。这在银行和金融行业较为常见，旨在降低欺诈风险。制定明确的政策并提供合理的通知，有助于团队提前安排工作，确保业务顺利运作。
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